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WLT企業ウェブサイト: プライバシーステートメント

 

WLTは、WLTが個人情報を取り扱う対象の、全ての個人のプライバシーを尊重します。このポリシーの中で使われる場合、「WLT」はWilliams Lea Tagとして商売をしているWilliams Lea Limited、もしくはその子会社、親会社、共通のオーナーの下にある関連会社のいずれかを意味しますEUの一般データ保護規則など、改正や補足を含む適用される法律(「データ保護法」)の目的で、お客様が取引をしているWLTの会社がお客様の個人情報の管理者となります。

はじめに

このプライバシーポリシーは、WLTがお客様についてどの情報をなぜ集めるのか、その情報をどうするのか、どうやって共有するのか、そしてお客様が我々の商品やサービス上に置く内容をどう取り扱うかを説明します。また、我々によるお客様の個人情報の使用に関してお客様が持つ選択肢と、この情報へのアクセスと更新の方法も説明します。

これらサービスにアクセスする、もしくは利用することによって、お客様はこのプライバシーポリシーに同意することになります。

もしこのプライバシーポリシーに同意しない場合、これらのサービスを利用しないでください。

 

プライバシーポリシーの範囲

このプライバシーポリシーは下記に定義するお客様のWLTのサービスの利用を通して、もしくは別の方法でお客様が我々と情報のやりとりをする場合に、我々が入手する情報に適用されます。

「サービス」は以下のものを含みます。

1. WLTのウェブサイトの利用

2. WLT サービスとしてのソフトウェア(SaaS)商品の利用

3. お客様自身の利益のためか、雇用主の代理としてお客様が働いているところの利益のための、WLTのその他の商品及び/またはサービスのいずれかの利用

4. お客様自身の利益のためか、雇用主の代理としてお客様が働いているところの利益のための、WLTのサプライヤーサポートサービスのいずれかの利用

一方、「サービス」は以下のものを含みません。

  • 別個のプライバシーポリシーが(もしあれば)規定されているWLTの商品またはサービス。もしくは
  • 第三者の商品。これらは第三者のアドオン、プラグイン、または別個のソフトウェアや他のどんなサービスであれ、お客様がWLTの商品やサービスと統合することを選ぶ第三者の商品やサービスです。彼らがお客様の情報を集め、利用する方法について確実に安心感がもてると感じるようにするために、お客様は常に第三者の商品やサービスのポリシーを見直すべきです。

特に明記しない限り、WLT SaaS商品と我々のその他の商品とサービスは、このプライバシーポリシーの目的のために同じように扱われます。

本プライバシーポリシーに記載されているとおり、これらのサービスに登録をすることによって、もしくは利用することによって、お客様は個人データの収集、転送、処理、保存、開示、その他の利用を承諾します。

データ保護担当者

WLTのデータ保護担当者のeメールの連絡先は: global.privacy@wlt.com 

文書での連絡先は:

Data Protection Officer
Williams Lea Tag
St Crispins House, Duke Street
Norwich
NR3 1PD
United Kingdom

お客様の個人情報の収集と処理の方法

WLTは以下の情報を収集します。

お客様がWLTのサービスを利用するとき

お客様がサービスに登録するとき、プロフィールを変更するとき、サービスを通して購入するとき、サービスを利用、サービスにアクセス、またはサービスとやりとりをするとき、WLTはお客様についての情報を収集します。我々が収集する情報には、お客様の名前、仕事の肩書、eメールアドレス、電話番号、そして通知やマーケティングについての選択などの選好情報が含まれます。

WLTは以下の目的のために収集した情報を使用します。

  • お客様にWLTの商品やサービスを提供するため
  • お客様のアカウントを作成し、維持するため
  • お客様がそれらのウェブサイトへログインすることを許可するため
  • お客様のアカウントについてや、WLTの提供する商品やサービスについて、お客様に連絡するため
  • お客様のアカウントを作成し、維持するため
  • お客様がそれらのウェブサイトへログインすることを許可するため
  • お客様のアカウントについてや、WLTの提供する商品やサービスについて、お客様に連絡するため
  • 応募された職務への適合性を評価するため
  • 適任性を確保するために必要なチェックを行うため
  • 雇用、またはその他の契約を結び、それに基づいてWLTの義務を果たし 権利を主張するため
  • お客様の注文の詳細を確認するための連絡をするため
  • お客様の注文の納品の手配をするため
  • お客様の支払を処理するため
  • 不正やその他の犯罪行為を見つけ、防ぐため
  • 該当する場合は、お客様、お客様の雇用主、またはWLTが関与する法的要求や法的紛争を解決するため
  • WLTの商品やサービスをお客様及び/またはお客様の雇用主に提供するため
  • お客様、もしくはお客様の雇用主のアカウントを作成し、維持するため
  • WLTWLTのクライアント、そしてお客様及び/またはお客様の雇用主の間のビジネス関係を管理するため
  • お客様がそれらのウェブサイトにログインすることを許可するため
  • お客様のアカウントについてや、WLTがお客様及び/またはお客様の雇用主に提供する商品やサービスについて、お客様に連絡するため
  • WLTがお客様及び/またはお客様が代表する組織と結んだあらゆる契約から生じる我々の義務を履行し、権利を行使するため
  • 法的要件や規制的要件に従うため(裁判所命令に対応することや犯罪防止のためなど)
  • WLTのグループ会社や関連会社
  • 銀行やその他金融機関
  • 支払サービスのプロバイダー
  • WLTがお客様の雇用主、もしくはお客様が代表する会社と契約を結んでいる場合、お客様及び/またはお客様の雇用主にサービスを提供する目的のためだけに、お客様の雇用主またはお客様が代表する企業体
  • 実際の合併、または合併の可能性や、ジョイントベンチャー、統合、資産売却などの企業間の取引にWLTが関与している場合に、第三者の会社
  • 弁護士、会計士、監査人、金融やその他の専門家など、専門的なアドバイザー
  • ITをホストしている会社を含む、WLTのサービスプロバイダー: WLTに代わって機能を実行するために他の会社や個人を従事させる可能性があります。例えば、注文を実行する、パッケージを配送する、郵便やeメールを送る、データを分析する、マーケティングを支援する、顧客サービスを提供する、など。
    彼らはその機能を実行するために必要な個人情報を利用できますが、その他の目的で使うことはできません。さらに、彼らは本プライバシーポリシーに従って、そして適用されるデータ保護法に認められているように、個人情報を処理しなければなりません。
  • WLTやその他の保護:WLTは公開することが法に従う、我々の顧客やサプライヤーとの契約を履行または適用する、もしくは我々のユーザーやその他の人の権利、財産、安全を保護するために適切だと信じる場合、アカウントやその他個人情報を公開します。 これは不正からの保護と、信用リスクの縮小のために他の会社や団体と情報交換することを含みます。しかし、本プライバシーポリシーでたてた誓約に反する方法で、商業目的に顧客から得た個人を特定できる情報を売ること、貸し出すこと、共有すること、または別の方法で開示することは含みません。
     
  • 税務当局を含む規制当局
  • WLTは時々、ビジネスを拡大したり、縮小したり、そのいくつかの部分を売却したりするかもしれず、このことが新しいオーナーへの部署、またはビジネス全体の移動を伴う可能性があります。これが起こった場合、関係する場合は、お客様の個人情報は本プライバシーポリシーの条件に従って新しいオーナーもしくは管理する当事者に移されます。
  • 法執行機関、裁判所、その他関連する裁決機関
  • WLTはお客様が入力した情報を暗号化するセキュア・ソケット・レイヤー(SSL)のソフトウェアを使うことによって、送信中のお客様の情報の安全を守ることに努めています。
  • WLTは個人を特定できる情報の収集、保存、開示に関連した物理的、電子的、そして手続き的な保護措置を維持します。
  • お客様が、自分のパスワードやコンピュータへの不正アクセスを防ぐことが重要です。共用コンピュータを使ったときは必ずサインオフしてください。
  • インターネット経由の情報の送信は完全に安全ではありません。 お客様の個人情報を守るためにWLTは最善を尽くしますが、我々のウェブサイトに送信されるお客様のデータの安全性は保証できません。あらゆる送信はご自分の危険負担です。ひとたび我々がお客様の情報を受け取れば、不正アクセスを防ぐために厳重な手順とセキュリティー機能を使用します。
  • お客様がWLTのウェブサイトのアカウントを取得すると、そのアカウントを提供する必要がある限り、そしてお客様、お客様の雇用主、または我々がそのアカウントの運営に関しての訴訟を起こす可能性のある間、我々はお客様の個人情報とアカウント内の情報を保存します。
     
  • お客様がWLTのウェブサイトを通して商品やサービスを注文すると、我々の契約上の義務と、適用される課税法に従う必要がある限り、そしてお客様、お客様の雇用主、または我々がその注文に関しての訴訟を起こす可能性のある間、我々はお客様の個人情報と注文についての情報を保存します。
     

お客様がWLTのウェブサイトのアカウントを取得すると、我々はお客様の名前、仕事の肩書、eメールアドレス、電話番号、そして通知やマーケティングの選択といった選好情報など、お客様についての基本的な情報を収集します。

WLTはお客様について収集した情報を次の目的で使います:

WLTのウェブサイト上で仕事に応募するとき

お客様がWLTのウェブサイトで仕事に応募すると、我々は名前、仕事の肩書、eメールアドレス、電話番号、採用関係の情報(就労権の書類のコピー、履歴書や添え状に含まれる身元保証やその他の情報のコピー、または申し込み手順の一端としてのそのような情報)など、お客様が我々に提供することを選んだ個人情報を収集します。我々はまた、採用過程でのサポートのために使う人材紹介会社や身元調査会社からも、お客様についての情報を収集するか もしれません

WLTは収集するお客様についての情報を以下の目的で使います。

お客様が商品を注文したり返品したりするとき

お客様がWLTのウェブサイトを通して注文をすると、我々はお客様の名前、住所、連絡先詳細、 配送の選択、注文した商品についての情報、そして注文のしかたや返金の請求のしかたによっては支払情報も収集します。

WLTは以下の目的でこの情報を使います。

お客様がWLTに問い合わせをするとき

お客様が電話、eメール、郵便、ソーシャルメディア、またはWLTのウェブサイトが提供する他の機能、例えばlivechatやウェブサイト上の問い合わせフォームへの入力などを使って我々に連絡をした場合、我々はお客様が提供することを選んだあらゆる個人情報を収集します。質問やコメントが提起されたらそれを見直し、調査し、それに対応したり、サプライヤーや顧客と結んでいるあらゆる契約に基づき、我々の義務を履行したり権利を行使したりするために、この情報を使います。

WLTがお客様から自動的に収集する情報

WLTが自動的に収集する情報には、お客様のIPアドレス、ソフトウェア構成、集合的使用情報、地理的位置情報、オペレーティングシステム、そしてクッキーの使用が含まれる可能性があります。我々は 通常、この情報からお客様を識別することはできません。

クッキーはWLTからお客様のコンピュータに送られる小さなファイルで、そこに保存され、読まれるかもしれないものです。クッキーの使用についての詳細はクッキーポリシーをご覧ください。

お客様の雇用主を含む、他の情報源から受け取る情報

WLTは、お客様が従業員または雇用主の代理人、という立場からみた雇用主、その他のサービスプロバイダー、またはクライアントから、お客様についての情報を収集する可能性があります。お客様がWLTのサービスとやりとりをし、そこを通して購入をしたり、サービスを利用したり、アクセスしたり、雇用主に代わってサービスとやりとりをしたりするとき、我々はこの情報を収集します。我々が収集する情報には名前、仕事の肩書、eメールアドレス、電話番号、通知やマーケティングについての選択のような選好情報が含まれます。

WLTは収集したお客様についての情報を以下の目的で使います。

WLTは我々の法人顧客の指示に従って情報を収集し、しばしば、我々がその個人情報を処理するところの個人とは直接的な関係がありません。もしお客様が我々の顧客の従業員で、我々にもう情報を処理してほしくない、とご希望でしたら、雇用主に連絡をしてください。もしお客様が他の誰かについての情報(個人情報を含む)を提供しているならば、お客様に彼らの代理をし、本プライバシーポリシーに説明されているような彼らの個人情報の収集と利用に同意する権限がなければなりません。

お客様の個人情報の利用についてのWLTの法的根拠

お客様がWLTのウェブサイトでアカウントを作成したり、我々の提供するサービスを利用したりする場合、我々がその個人情報を処理することの法的根拠 は、それがお客様及び/またはお客様が代表する組織との契約の下で我々の義務を履行するために必要であるということです。その他全ての状況では、お客様が我々に連絡をとる場合も含め、我々が個人情報を処理することの法的根拠は、それが我々のビジネスを行う中での正当な利益と、現在と将来の顧客の要求に応えるために必要であるということです。

WLTがどうやってお客様の個人情報を共有する可能性があるか

WLTは以下の目的で我々の持つお客様の個人情報を開示する可能性があります。

お客様の情報はどれくらい安全か

個人情報の国際的な転送

WLTEU内部にあるデーターセンターを使って、また場合によってはEUの外部にあるデーターセンターを使って、お客様の個人情報を処理します。欧州経済地域の外の我々のグループ会社や他の第三者 に個人情報を転送する場合、我々はこの転送が、受信者とデータ転送契約を結ぶことも含め、適用されるデータ保護法に従って行われることを確保します。お客様の個人情報がどのように転送されるのかの詳細を知りたい場合、global.privacy@wlt.comにお問い合わせください。

個人情報の保持

WLTが個人情報を保持する期間は、その情報が収集された目的によっても、適用される法や規制の要件によっても異なります。

お客様の権利

お客様はWLTが収集する個人情報に関連して、一定の権利を持つことができます。これらには、自分の個人情報へのアクセス、それが消去されること、その処理が制限されること、または不正確な個人情報はどれでも修正されることを要求する権利が含まれます。お客様はまた、自分の個人情報の処理に異議を唱える、または状況によっては個人情報のコピーを機械可読なフォーマットで取得する権利を持つこともできます。

global.privacy@wlt.com eメールをいただければ、妥当な時間内にお客様の情報を変更、修正、または削除するように対応し、とった行動を通知します。

お客様には地域の監督当局、イギリスの場合はプライバシー監督機関に自分の個人情報の使用について苦情を申し立てる権利もあります。

彼らの電話連絡先は0303 123 1113

またはインターネットで www.ico.org.uk/concernsをみてください

または手紙のあて先は:

Information Commissioner's Office,
Wycliffe House,
Water Lane,
Wilmslow Cheshire,
SK9 5AF

マーケティングコミュニケーションの配信を停止するために

WLTeメールの一番下にある「配信停止」のリンクをクリックする、または global.privacy@wlt.comあてにeメールを送ることで我々のマーケティングコミュニケーションの配信を停止できます。

第三者のウェブサイトへのリンク

WLTのウェブサイトは他のウェブサイトへのリンクを含む場合があります。 それらは本プライバシーポリシーの適用範囲ではありません。提供されたリンクを使って他のウェブサイトにアクセスする場合、自分の責任でしてください。他のウェブサイトの運営者は、我々のものとは違うかもしれない、彼らのプライバシーポリシーに従ってお客様の情報を収集、利用するかもしれません。他のウェブサイトに個人情報を提出する前に、関係のあるプライバシーポリシーを確認してください。

本プライバシーポリシーの変更

本ポリシーはWLTの業務や実践の変更を考慮に入れるため、そしてさらに法令、技術やビジネス環境のあらゆる変化に適合し続けるため、時々見直されます。 保持される個人情報は全て、我々の最新のプライバシーポリシーに準拠します。

お問い合わせ

WLTが収集するデータについて、また我々がそれをどう使うかについて他にご質問があれば、お気軽にお問い合わせください。         Eメール: global.privacy@wlt.com 

文書:Data Protection Officer
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